Casella Pec piena?

L’utilizzo della posta certificata o PEC è sempre più frequente e importante. Con lo scambio di documenti, preventivi, fatture elettroniche e altre comunicazioni con allegati, la casella PEC si riempie molto velocemente.

Non bisogna sottovalutare tale avviso, poichè una casella di posta piena non permette la ricezione di nuova corrispondenza.
Il modo più semplice di agire è e procedere all’espansione della casella: rivolgendosi al proprio provider di posta o a chi gestisce il servizio, si può richiedere l’espansione dello spazio a disposizione (solitamente di parte da 1GB, per arrivare poi a 5 o 10 GB). L’espansione va ad incrementare il costo annuale del servizio di posta certificata.

Se ricevi molte email e molti allegati, l’espansione della casella PEC potrebbe risolvere i tuoi problemi per un periodo di tempo limitato, poi il problema si ripresenterà inevitabilmente. Può però essere il primo passo.
Un soluzione migliore è quella di archiviare sul proprio PC la corrispondenza, creando magari una cartella per ogni anno, facilitando la consultazione, magari eliminando i messaggi archiviati online, così da garantire spazio per la nuova corrispondenza.

Attenzione però! La posta certificata, avendo la stessa validità di una raccomandata, molto probabilmente contiene comunicazioni che devono essere conservate per almeno 10 anni. Questo significa che gli archivi sul tuo PC necessitano di un buon sistema di backup, sicuro e che duri nel tempo.